Một đám cưới ngoài trời không chỉ là buổi lễ cưới giữa khung cảnh thiên nhiên lãng mạn, mà còn là cơ hội để đôi uyên ương tạo dấu ấn riêng với không gian tự do và phóng khoáng. Tuy nhiên, để biến giấc mơ ấy thành hiện thực hoàn hảo, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Từ lựa chọn địa điểm, trang trí, cho đến dự phòng thời tiết, mọi chi tiết đều cần được cân nhắc cẩn thận. Hãy cùng An Hiếu khám phá những điều cần chuẩn bị để ngày trọng đại của bạn trở nên tuyệt vời và đáng nhớ nhất!
1. Vì sao nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời?
Trong khi đám cưới truyền thống tại nhà hay nhà hàng đã trở nên quen thuộc tại Việt Nam, nhiều cặp đôi ngày nay lại hướng đến việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời để đánh dấu cột mốc đặc biệt trong cuộc đời mình. Với khung cảnh thiên nhiên làm điểm nhấn chính, từ bãi biển, công viên đến bến cảng, không gian tiệc cưới trở nên thoáng đãng, lãng mạn và đầy sáng tạo. Các cặp đôi có thể tự do thiết kế phong cách yêu thích, từ trang trí đến chương trình, thậm chí là thực đơn – tất cả đều có thể được cá nhân hóa để tạo nên một buổi lễ độc đáo, không giống bất kỳ đám cưới nào khác.
Không chỉ mang lại sự mới mẻ và riêng biệt, tiệc cưới ngoài trời còn tạo cơ hội cho cặp đôi và hai gia đình dễ dàng kết nối, giao lưu với khách mời trong không gian mở, thoải mái. Chính yếu tố này góp phần tạo nên sự ấm cúng và “chất lượng” cho ngày trọng đại của đôi uyên ương.
| Xem thêm: Chuẩn bị cưới trong bao lâu là hợp lý?
2. Chi phí cần thiết cho việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Bạn mơ ước về một lễ cưới ngoài trời lãng mạn, hòa mình vào thiên nhiên? Trước khi bắt tay vào hiện thực hóa giấc mơ ấy, việc dự trù và quản lý chi phí là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc trang trí, sắp xếp chương trình cũng như đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.
Nhìn chung, tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường có chi phí cao hơn so với tiệc cưới trong nhà. Dưới đây là những khoản chi phí chính mà cặp đôi cần lưu ý:
Thuê địa điểm tổ chức.
Giá thuê địa điểm sẽ phụ thuộc vào diện tích, vị trí và cảnh quan của không gian ngoài trời. Thông thường, chi phí này dao động từ 14.000.000 – 40.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào mức độ sang trọng và quy mô của địa điểm.
Trang trí tiệc ngoài trời.
Không gian ngoài trời tự nhiên có thể giúp tiết kiệm phần nào chi phí trang trí đám cưới. Tuy nhiên, nếu muốn tạo dấu ấn riêng với các khu vực như photo booth, backdrop, sân khấu,… bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các trung tâm tiệc cưới. Chi phí cho phần trang trí thường dao động từ 30.000.000 VNĐ tùy thuộc vào mức độ đầu tư và phong cách của buổi tiệc.
Âm thanh và giải trí.
Để không gian thêm sôi động và ấn tượng, việc thuê hệ thống âm thanh và ban nhạc là cần thiết. Chi phí trung bình cho phần âm thanh khoảng 3.000.000 VNĐ và sẽ tăng lên nếu bạn muốn có các tiết mục biểu diễn đặc biệt hoặc mời ca sĩ chuyên nghiệp.
Thực đơn và đồ uống.
Khác biệt giữa tiệc buffet ngoài trời và tiệc truyền thống sẽ ảnh hưởng đến chi phí thức ăn. Với tiệc cưới bàn truyền thống, chi phí thực đơn thường khoảng 3.500.000 VNĐ/bàn. Trong khi đó, tiệc buffet có thể dao động từ 500.000 VNĐ/người. Nếu kết hợp thêm dịch vụ trang trí và phục vụ, tổng chi phí cho mỗi bàn có thể lên đến 10.000.000 VNĐ.
Ngoài những chi phí trên, bạn nên dành ra một khoản dự phòng tương đương 10% tổng ngân sách để xử lý các tình huống phát sinh, như tăng thêm bàn tiệc hoặc các chi phí bất ngờ khác. Tổng chi phí trung bình cho một tiệc cưới ngoài trời có thể dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/khách.
3. Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Địa điểm tổ chức là yếu tố then chốt quyết định phong cách và bầu không khí của tiệc cưới ngoài trời. Một không gian sang trọng, rộng rãi và hòa mình với thiên nhiên sẽ mang lại sự tự do trong việc thiết kế và trang trí theo ý thích của cô dâu chú rể, đồng thời tạo ấn tượng khó quên cho khách mời. Tại Việt Nam, các địa điểm phổ biến được ưa chuộng bao gồm: ven sông thơ mộng, bãi biển lộng gió, khu vườn xanh mát, bể bơi, hay thậm chí là sân thượng với tầm nhìn rộng mở.
Mỗi không gian đều có nét độc đáo riêng, từ diện tích cho đến phong cách, vì vậy các cặp đôi cần cân nhắc kỹ lưỡng số lượng khách mời để chọn lựa địa điểm phù hợp. Điều quan trọng là nên chọn một không gian rộng rãi hơn dự kiến, để các hoạt động trong tiệc cưới diễn ra suôn sẻ và khách mời có thể di chuyển, giao lưu thoải mái hơn.
| Xem thêm: Top 6 Nhà Hàng Tiệc Cưới Tại Huế Sang Trọng Nhất.
4. Lập danh sách khách mời.
Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, việc mời quá nhiều khách có thể tạo ra một số khó khăn như không thể giao lưu hết với mọi người hoặc khó kiểm soát được danh sách những ai đã đến tham dự. Để giữ cho không khí tiệc cưới ấm cúng và thân mật, bạn nên mời những người thật sự gần gũi với cô dâu chú rể và chọn số lượng khách phù hợp với không gian địa điểm.
Điều này không chỉ giúp bữa tiệc trở nên gần gũi hơn, mà còn tạo thêm không gian thoải mái cho các hoạt động giải trí như ca nhạc và vui chơi. Để tránh bỏ sót, hãy lập danh sách khách mời một cách cẩn thận và tỉ mỉ. Khi gửi thiệp mời, bạn nên ghi rõ địa điểm ngoài trời và đưa ra hướng dẫn về trang phục nếu bạn muốn đồng bộ hóa phong cách của buổi lễ.Thực đơn tiệc cưới ngoài trời
5. Lựa chọn trang phục cưới.
Đám cưới ngoài trời mang đến sự gần gũi với thiên nhiên, nhưng cũng đòi hỏi cô dâu và chú rể phải cân nhắc kỹ lưỡng trong việc chọn trang phục phù hợp. Để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện trong suốt ngày vui, cô dâu nên ưu tiên những chiếc váy nhẹ nhàng, dễ di chuyển, nhưng vẫn tôn lên vẻ đẹp duyên dáng. Những chất liệu như lụa satin mềm mại hay voan thoáng mát là lựa chọn hoàn hảo, không chỉ giúp cô dâu cảm thấy dễ chịu dưới thời tiết ngoài trời mà còn tạo nên vẻ ngoài thanh lịch, quyến rũ. Đồng thời, trang phục nên hài hòa với không gian và phong cách của buổi lễ, tạo nên một tổng thể tinh tế và ấn tượng.
| Xem thêm: Cô Dâu Chú Rể Nên Đặt Nhà Hàng Tiệc Cưới Trước Bao Lâu.
6. Kịch Bản Tiệc Cưới Ngoài Trời.
Kịch bản tiệc cưới là nền tảng giúp chủ tiệc quản lý toàn bộ sự kiện, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch. Dù phong cách tiệc cưới có khác biệt, vẫn cần một cấu trúc chung để chương trình được mạch lạc và ấn tượng. Dưới đây là các phần quan trọng mà một kịch bản tiệc cưới ngoài trời thường bao gồm.
1. Đón Khách.
Khâu đón khách không chỉ là bước đầu tiên, mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng ban đầu. Vị trí cổng đón khách nên được trang trí tinh tế, phù hợp với không gian tiệc ngoài trời. Cô dâu chú rể cần chuẩn bị kỹ càng cho sự xuất hiện của mình, từ trang phục cho đến thái độ đón tiếp. Bàn lưu niệm, sổ ký tên, chỗ ngồi của khách và cách sắp xếp bàn tiệc cũng cần được bố trí hợp lý. Đây là thời điểm đôi uyên ương và gia đình có dịp giao lưu, hướng dẫn khách mời chuẩn bị tham gia vào buổi lễ chính.
2. Chương Trình Tiệc Cưới.
Phần chính của buổi tiệc thường bắt đầu với lễ cưới, bao gồm các nghi thức quan trọng như cắt bánh, trao nhẫn và lời phát biểu cảm ơn từ hai gia đình. Tùy thuộc vào phong cách tiệc cưới mà bạn có thể thêm vào các hoạt động giao lưu như trò chuyện tại từng bàn hay tổ chức các trò chơi, đặc biệt với tiệc buffet.
Chương trình có thể linh hoạt sáng tạo, nhưng không thể thiếu đi phần lễ trang trọng và thiêng liêng. Lời cảm ơn từ cô dâu chú rể gửi đến khách mời cũng là một phần không thể bỏ qua, giúp bữa tiệc giữ được tính kết nối và tôn trọng.
3. Phục Vụ.
Một đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp chính là yếu tố quan trọng tạo nên sự chu đáo trong từng chi tiết. Việc bố trí nhân viên phụ trách dọn món, phục vụ nước uống, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, và chụp ảnh cần được sắp xếp một cách khoa học. Phục vụ cũng là người đại diện chủ tiệc để hỗ trợ khách mời, vì vậy, một đội ngũ tận tâm và thân thiện sẽ tạo nên trải nghiệm tuyệt vời cho mọi người tham dự.
4. Hoạt Động Giao Lưu.
Nếu số lượng khách mời đông, bạn có thể tổ chức thêm các hoạt động để tạo không gian giao lưu sôi nổi hơn. Các trò chơi nhỏ như giải đố về quá trình yêu nhau của cặp đôi, hay những câu hỏi thú vị nhằm thử thách mức độ hiểu nhau của cô dâu và chú rể có thể là điểm nhấn. Nếu bạn có phần tiệc buổi tối, khiêu vũ và âm nhạc sống động cũng là những ý tưởng tuyệt vời để khuấy động không khí.
Ngoài ra, một đoạn phim ngắn hoặc một vở kịch tái hiện câu chuyện tình yêu của hai nhân vật chính sẽ mang lại sự xúc động và ý nghĩa cho buổi tiệc. Đây cũng là cơ hội để khách mời cảm nhận sâu sắc hơn về hành trình yêu thương của cô dâu chú rể.
5. Kết Thúc Buổi Tiệc.
Phần kết tiệc thường bao gồm lời cảm ơn từ đại diện hai bên gia đình đến toàn thể khách mời. Những món quà nhỏ tặng khách ra về cũng là cách thể hiện lòng biết ơn sâu sắc. Cặp đôi uyên ương sẽ cùng gia đình hai họ chụp ảnh lưu niệm và tiễn khách, mang đến sự gần gũi và ấm áp.
Nếu tiệc ngoài trời diễn ra tại địa điểm xa hoặc kéo dài đến tối muộn, bạn nên cân nhắc việc chuẩn bị chỗ nghỉ cho khách mời từ xa, giúp họ cảm nhận được sự quan tâm chu đáo. Điều này không chỉ thể hiện tinh thần hiếu khách, mà còn tạo ấn tượng sâu sắc về sự tỉ mỉ trong cách tổ chức của chủ tiệc.
7. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho đám cưới.
Đám cưới là một sự kiện trọng đại và không thể thiếu những kế hoạch dự phòng, đặc biệt là khi tổ chức ngoài trời. Một trong những nỗi lo lớn nhất của các cặp đôi là thời tiết có thể bất ngờ thay đổi, gây ảnh hưởng đến các hoạt động trong ngày cưới. Để tránh những rắc rối do thời tiết xấu, bạn nên trao đổi với đơn vị tổ chức tiệc cưới để bố trí một địa điểm dự phòng hoặc chọn không gian có mái che linh hoạt. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi khi cần thiết, đảm bảo ngày trọng đại diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để đón nhận những bất ngờ của thời tiết, để tình yêu của bạn luôn tỏa sáng!
Đoạn kết.
Một đám cưới ngoài trời không chỉ là một buổi lễ, mà còn là một kỷ niệm đáng nhớ, nơi bạn và người bạn đời cùng hòa mình vào vẻ đẹp của thiên nhiên và tình yêu. Với những chuẩn bị chu đáo, từ việc chọn địa điểm, lên kế hoạch dự phòng cho thời tiết đến các chi tiết nhỏ nhất, bạn sẽ có thể tổ chức một ngày trọng đại hoàn hảo, phản ánh đúng phong cách và cá tính của cả hai.
Hãy để An Hiếu Wedding giúp bạn tạo nên những giây phút ngọt ngào và không gian thơ mộng trở thành nền tảng cho một khởi đầu mới đầy hạnh phúc. Chúc bạn có một đám cưới thật tuyệt vời và trọn vẹn bên người bạn yêu thương!
