Dành bao nhiêu thời gian để đặt được một nhà hàng tiệc cưới là sự lựa chọn lý tưởng cho ngày cưới của mình? Đây là một trong những câu hỏi mà nhiều cặp đôi trẻ quan tâm khi bắt đầu chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình.
Cùng nhau, chúng ta sẽ khám phá nên đặt nhà hàng tiệc cưới trước bao lâu và tìm ra câu trả lời đầy đủ và chi tiết cho vấn đề này cùng AnHieu nhé!
Xác định thời gian diễn ra đám cưới.
Trong năm, việc chọn thời điểm tổ chức đám cưới phụ thuộc rất nhiều vào vùng miền và điều kiện thời tiết. Ở miền Bắc, với khí hậu khắc nghiệt và 4 mùa rõ rệt, mùa hè thường được ưa chuộng vì thời tiết ấm áp, thuận lợi cho các sự kiện ngoài trời. Do đó, các tháng từ tháng 5 đến tháng 7 thường là thời điểm nhà hàng tiệc cưới ở đây kín lịch đặt tiệc.
Trái lại, ở miền Nam với khí hậu ấm áp quanh năm, thời điểm cuối mùa mưa và đầu mùa khô thường được ưa chuộng. Điều này đảm bảo một bầu không khí mát mẻ, không quá hanh khô hoặc mưa rào. Vì vậy, các tháng cuối năm thường là thời điểm phổ biến cho các tiệc cưới ở miền Nam.
Tuy nhiên, không chỉ có yếu tố thời tiết, mà còn có yếu tố văn hóa và lối sống địa phương ảnh hưởng đến quyết định tổ chức đám cưới.
Tóm lại, mùa tiệc thường là thời điểm khó khăn để đặt bàn và nhận ưu đãi từ các nhà hàng và khách sạn nổi tiếng. Để đảm bảo có được địa điểm ưng ý, các cặp đôi thường phải lên kế hoạch và đặt bàn từ rất sớm, từ 3 đến 6 tháng trước đám cưới.
| Xem thêm: Top 6 Nhà Hàng Tiệc Cưới Tại Huế Sang Trọng Nhất.
Những lợi ích khi đặt bàn tiệc cưới sớm.
Chọn đúng nhà hàng ưng ý.
Trong mùa cưới đông đúc, số lượng nhà hàng phục vụ đám cưới có thể không đủ để đáp ứng nhu cầu. Đặt bàn từ sớm giúp bạn có cơ hội chọn được địa điểm lý tưởng với không gian đẹp, thuận tiện di chuyển và chi phí hợp lý. Việc này giúp tránh tình trạng căng thẳng và lo lắng về việc không có chỗ đặt tiệc vào phút cuối.
Chọn được sảnh tiệc như mong muốn.
Lên kế hoạch trước cho phép bạn có đủ thời gian để lựa chọn sảnh tiệc phù hợp với mong muốn của bạn và người ấy. Không còn tình trạng hụt hẫng vì không có sảnh tiệc phù hợp khi bạn đặt tiệc từ sớm. Việc này giữ cho kế hoạch của bạn được thực hiện một cách suôn sẻ và không gặp phải bất kỳ sự cố nào không mong muốn.
Nhận ưu đãi đặc biệt.
Thường vào thời điểm ít khách, các nhà hàng thường có những ưu đãi đặc biệt cho những khách hàng đặt tiệc từ sớm. Bằng cách đặt tiệc trước, bạn có cơ hội nhận được những ưu đãi lớn, giúp tiết kiệm chi phí và tăng thêm niềm vui cho bữa tiệc của bạn.
Chuẩn bị chu đáo cho bữa tiệc.
Đặt tiệc từ sớm mang lại cho bạn đủ thời gian để chuẩn bị mọi chi tiết cho bữa tiệc cưới của mình. Từ việc lựa chọn thực đơn, setup sảnh, trang trí… bạn có thể thực hiện mọi thứ theo ý muốn và chuẩn bị một bữa tiệc hoàn hảo đúng như mong đợi. Điều này giúp tạo nên một kỷ niệm đáng nhớ và đẹp đẽ cho bạn và người ấy cùng với tất cả khách mời.
Đặt nhà hàng tiệc cưới nên bắt đầu khi nào?
Thời gian đãi tiệc.
Để tổ chức một đám cưới hoàn hảo, việc xác định thời gian và ngày đãi tiệc là vô cùng quan trọng. Hãy ghi chú cả ngày âm lịch và dương lịch để tránh nhầm lẫn. Ví dụ, nếu bạn muốn tổ chức tiệc vào ngày 15 tháng 12 năm 2025, tương ứng với ngày 8 tháng 11 âm lịch.
Sau khi xác định ngày, bạn cần quyết định thời gian đãi tiệc. Có hai lựa chọn phổ biến là tiệc trưa và tiệc tối. Tiệc trưa thường bắt đầu từ khoảng 11h00 trưa và kết thúc vào khoảng 14h00 chiều. Trong khi đó, tiệc tối thường bắt đầu vào khoảng 18h00 và kết thúc vào khoảng 21h30.
Hãy cung cấp thông tin về thời gian đãi tiệc cho nhà hàng tiệc cưới để họ có thể kiểm tra xem ngày và giờ đó còn chỗ trống cho bạn hay không. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có địa điểm và thời gian ưng ý cho đám cưới của mình mà không gặp phải bất kỳ rắc rối nào.
Số bàn tiệc cưới cần đãi.
Ngoài việc xác định thời gian đãi tiệc, bạn cũng cần ước lượng số lượng bàn tiệc cần để đảm bảo rằng mọi khách mời sẽ có chỗ ngồi thoải mái.
Để ước lượng số bàn tiệc cần, bạn có thể dựa vào số lượng khách mời dự kiến. Một phương pháp đơn giản là lấy số lượng khách mời chia cho 10 để đưa ra số lượng bàn tiệc dự kiến.
Khi cung cấp thông tin cho nhà hàng tiệc cưới, không quên bao gồm cả số lượng bàn tiệc bạn dự kiến cần đãi. Điều này giúp nhà hàng có thể sắp xếp tiệc cưới của bạn vào sảnh tiệc với diện tích phù hợp, đảm bảo mọi khách mời đều có chỗ ngồi thoải mái và không gian không quá đông đúc. Giúp tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi hoặc lúng túng trong việc sắp xếp không gian cho tiệc cưới của bạn.
| Xem thêm: Tổng hợp 10 lỗi sai khi chuẩn bị thiệp cưới cô dâu chú rể cần tránh.
Bạn có thể chấp nhận thực đơn ở mức giá nào?
Khi lựa chọn nhà hàng tiệc cưới, việc ước lượng ngân sách tối đa cho mỗi bàn tiệc là một bước quan trọng. Mức độ cao cấp và vị trí của nhà hàng thường ảnh hưởng đến giá cả của thực đơn. Bạn cần xác định được số tiền tối đa bạn có thể chi trả cho mỗi bàn tiệc để có thể lựa chọn được nhà hàng phù hợp với khả năng tài chính của mình.
Đã có đủ thông tin về ngân sách và các yêu cầu cụ thể, đó chính là lúc thích hợp nhất để bạn bắt đầu đặt nhà hàng tiệc cưới. Việc này giúp đảm bảo bạn có đủ thời gian để lựa chọn được địa điểm phù hợp và đặt chỗ trước khi nhà hàng kín lịch, cũng như đảm bảo rằng mọi chi tiết sẽ được chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày cưới của bạn.
Những trường hợp nên đặt nhà hàng tiệc cưới càng sớm càng tốt.
Cuối cùng, để hoàn thiện, AnHieu sẽ giới thiệu những trường hợp đặc biệt mà việc đặt tiệc cưới càng sớm càng tốt là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn thuộc vào những trường hợp dưới đây, hãy đảm bảo bạn chú ý đặc biệt đến thời gian đặt tiệc của mình:
Chọn đặt nhà hàng tiệc cưới uy tín.
Trường hợp đầu tiên là những cặp đôi muốn tổ chức đám cưới tại những nhà hàng tiệc cưới có uy tín, nổi tiếng và đã có một lịch sử hoạt động lâu năm. Đây thường là những địa điểm được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, giá cả hợp lý và tạo dựng niềm tin từ khách hàng.
Vì sự phổ biến và uy tín của chúng, các nhà hàng này thường luôn đông khách và các sảnh tiệc thường được đặt hết sớm. Nếu bạn dự định tổ chức tiệc cưới tại những địa điểm như vậy, việc đặt trước sẽ giúp bạn đảm bảo có chỗ và tránh tình trạng hết chỗ trong những ngày quan trọng của mình.
Chọn thời gian cưới vào mùa cưới.
Trường hợp thứ hai liên quan đến thời gian tổ chức đám cưới. Ở Việt Nam, có một thuật ngữ gọi là “mùa cưới”, bắt đầu từ tháng 8 âm lịch và kéo dài đến tháng 2 âm lịch. Đây được xem là thời gian lý tưởng nhất trong năm để tổ chức các sự kiện cưới hỏi.
Lúc này, thời tiết đã chuyển từ mùa thu sang mùa đông, không quá nóng và những cơn mưa ngâu thường xuyên của tháng 7 cũng đã dần dần giảm bớt. Với khí hậu nóng ẩm của Việt Nam suốt năm, đặc biệt là ở miền Nam và miền Trung, mùa đông và mùa xuân là thời điểm lý tưởng nhất cho việc tổ chức đám cưới.
Do đó, nếu bạn có kế hoạch tổ chức đám cưới vào mùa cưới, việc đặt tiệc càng sớm càng tốt sẽ giúp bạn đảm bảo có đủ chỗ và không gặp khó khăn khi lựa chọn địa điểm và thời gian.
Chọn tổ chức cưới vào ngày đẹp.
Trong trường hợp cuối cùng, đó là việc chọn ngày cưới vào những ngày đẹp. Hiện nay, các đám cưới được tổ chức quanh năm, không chỉ trong mùa cưới. Mặc dù số lượng đám cưới tăng cao hơn vào mùa cưới, nhưng vẫn có rất nhiều cặp đôi chọn ngày cưới dựa trên ngày đẹp.
Đối với một số người, ngày đẹp có thể là thứ 7 hoặc chủ nhật, khi mọi người có thời gian rảnh rỗi để tham dự đám cưới. Trong khi đó, đối với những người khác, ngày đẹp có thể là ngày hợp tuổi, hợp ngày với cô dâu và chú rể, hoặc thậm chí là ngày được chọn sau khi tham khảo ý kiến của các chuyên gia phong thủy.
Vì vậy, nếu bạn dự định tổ chức đám cưới vào ngày đẹp, đặt tiệc cưới sớm là điều rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo bạn có chỗ và không gặp khó khăn khi lựa chọn ngày cưới ưng ý.
| Xem thêm: Chi Phí Đám Cưới Siêu Tiết Kiệm Cho Cô Dâu Chú Rể.
Một số lưu ý khi chọn nhà hàng tổ chức tiệc cưới.
Khoảng cách và vị trí của địa điểm tổ chức tiệc cũng đóng vai trò quan trọng không kém trong quá trình đặt tiệc. Việc giúp khách mời di chuyển tới địa điểm tổ chức tiệc một cách dễ dàng là một yếu tố quan trọng giúp cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ và đúng giờ. Để đảm bảo điều này, bạn cần:
Chọn địa điểm tổ chức tiệc ở vị trí trung tâm hoặc trên các tuyến đường lớn trong thành phố. Điều này giúp cho khoảng cách di chuyển từ các khu vực khác đến địa điểm tổ chức được phân bố đồng đều và thuận tiện.
Ưu tiên chọn địa điểm tổ chức trên các con đường lớn hoặc trục đường chính để giảm thời gian tìm kiếm cho khách mời. Việc lựa chọn địa điểm dễ dàng tiếp cận sẽ giúp cho mọi người có thể đến đúng giờ và không phải bận tâm về việc lạc đường.
Chọn nhà hàng hoặc khách sạn có thực đơn đa dạng để đáp ứng nhu cầu ẩm thực của mọi khách mời.
Lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới có không gian phù hợp với ý tưởng tổ chức tiệc của bạn. Không gian rộng rãi và được trang trí đẹp mắt sẽ tạo nên không khí ấm áp và lãng mạn cho buổi tiệc.